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财务外包
财务外包

扬州财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。事实上,扬州财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部。管理人员要摆脱那种认为业务外包意味着某项工作不重要,把财务外包看作是“问题外包”,放弃责任的看法,应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业核心业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于利用外面的特殊人才和能力,这是最能产生价值的因素。

扬州财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决.事实上,扬州财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部.管理人员要摆脱那种认为业务外包意味着某项工作不重要,把财务外包看作是"问题外包",放弃责任的看法,应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业核心业务的重要手段.要使财务外包行之有效,企业要善于利用外面的特殊人才和能力,这是最能产生价值的因素.

因此,必须从战略的角度看待财务外包,将企业资源集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中;最大限度的利用外包商在专业技能上的长处.同时还要注意自身扬州会计人员的培养.企业将简单的财务业务外包出去,目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来,所以财务外包之后,对财务人员的培养仍然必不可少.只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务.

确定边界

确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包,哪些业务必须自己来做.任何一个企业不论规模大小实力强弱,都拥有其核心技术和优势资源.任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动, 核心职能业务需要其他非核心业务的支持.如果拟外包的职能对其核心竞争能力、核心控制力起着举足轻重的作用,构成长期战略的一部分,就不宜为了短期目标实施外包策略. 也就是说,决定是否外包的时候,不能过分强调短期效益.

因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险,合理确定财务外包边界,权衡利弊轻重,将财务中的弱势资源外包出去,同时保证外包策略的实施不会损害其它部门的利益或影响企业的战略规划.

选择外包商

由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖,并考虑到高昂的转移成本和财务信息泄漏的风险,因此,确定好将要外包的部门或职能后 ,最重要的就是选择合适的合作伙伴.选择合作伙伴时,最应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体.企业应对外包商进行充分评估,选择那些真正与企业的业务有一定关联,并有足够的能力且愿意解决本企业困难的外包商作为长期外包合作伙伴.

企业在选择外包服务提供公司时应客观考虑以下几个因素:首先,质量承诺能否满足企业预期要求、是否有能力解决企业的问题等是挑选外包商的首要因素.其次,价格是企业应考虑的另一个因素.企业进行财务外包的一个重要原因是降低成本,在选择外包商时,当其他条件相差无几时应该选择要价最低的外包商.再次,外包服务的专业程度,服务过的企业越多,财务管理时间越长,财务管理经验越丰富,市场地位及市场成熟度越高的外包商越值得信赖.


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